نیروهای اجرایی مورد نیاز بخش سرویس و نگهداری ماشین آلات

یکی از موارد بسیار مهم در مدیریت موفق ماشین آلات ، تناسب نیروهای اجرایی بخش سرویس و نگهداری با تعداد ماشین آلات موجود در پروژه می باشد. چراکه کمبود نیرو در این بخش می توانند سبب توقف بیش از حد استاندارد دستگاهها و کاهش راندمان و تعدد نیرو سبب افزایش هزینه های جاری و تنبلی سیستم گردد. بطور کلی تعداد پرسنل اجرایی بخش سرویس و نگهداری و سطح مهارت آنها بسته به موارد زیر می باشد:

1- نگرش مدیران به سیستم سرویس و نگهداری  یا به عبارت دیگر نوع سیستم نت مورد استفاده در پروژه (BM , PM , TPM  )

2- وظایف در نظر گرفته شده و فعالیتهای محوله به بخش سرویس و نگهداری

3- گستردگی پروژه

جهت محاسبه نیروی اجرایی مورد نیاز دور روش پیشنهاد می گردد؛

روش اول بر اساس تعداد ماشین های سنگین موجود در پروژه می باشد در این روش پروژه را در چهار گروه به شرح ذیل دسته بندی می کنیم:

الف ) پروژه های کوچک : پروژه های که کمتر از 20 دستگاه ماشین آلات سنگین دارند

ب ) پروژه های متوسط : پروژه های که بیش از 20 و کمتر از 50 دستگاه ماشین آلات سنگین دارند

ج ) پروژه های بزرگ : پروژه های که بیش از 50 و کمتر از 100 دستگاه ماشین آلات سنگین دارند

د ) پروژه های خیلی بزرگ : پروژه های که بیش از 100 دستگاه ماشین آلات سنگین دارند 

 جهت تعیین صلاحیت ها و مهارتهای مورد نیاز نیروهای اجرایی بخش سرویس و نگهداری می توان از جدول زیر استفاده نمود:

استخراج تعداد نیروهای اجرایی مورد نیاز با توجه به تعداد ماشین آلات و نوع پروژه بدون محاسبه پشتیبان*

روش دوم استفاده از تجربه پروژه های مختلف در کشور :

با بررسی تعداد نفرات بخش سرویس در پروژه های موفق می توان نشان داد که  فرمول تجربی ذیل در شرکت های متوسط تا بزرگ تا 99 درصد کارایی خواهد داشت:

N={0.5*Q*(100-M)}/100‍‌

 N:  تعداد تقریبی نیروی انسانی اجرایی بدون احتساب نیروی پشتیبان

Q : تعداد ماشینهای سنگین و نیمه سنگین

M : مجموع نمره اصلاحی شرایط کار  (استخراج از جدول زیر ) 

نکته  1: برای ماشینهای سبک از آنجا که کارهای کلی آن خارج از کارگاه انجام می گیرد ، برای کارهای جزئی و سرویس و نگهداری آنها ، به ازای هر ده دستگاه ،  یک الی دو نفر نیروی انسانی مناسب کفایت می کند.

نکته 2 : در صورتی که سیستم از نظر پشتیبانی مستقل بوده و سیستم مرکزی یا پروژه ای از آن پشتیبانی نکند ،  10 الی 15 درصد به عنوان نیروی پشتیبان علاوه بر تعداد بدست آمده از فرمول بالا باید در نظر گرفته شود.

مثال : برای تجهیز کارگاه جدید جهت اجرای پروژه جاده مواسلاتی در منطقه جنوب کرمان با شرایط دمایی بالا و مدت زمان طولانی کار در یک شیفت کاری ، با فاصله ای دور از مرکز شهر و ماشین آلاتی به تعداد 50 دستگاه که عمر میانگین آنها 2 سال است و همچنین با تجهیزات بسیار ناکافی جهت انجام امور سرویس ، نگهداری و تعمیرات و انجام کلیه خدمات توسط خود شرکت ،در وضعیتی که پرداختهای مالی از سوی کارفرما مناسب و به موقع است ، چند نفر نیروی اجرایی جوان و تازه کار جهت واحد نت نیاز داریم ؟

N={0.5*Q*(100-M)}/100‍‌

N= 0.5*50*(100-(-5))/100=26

پارامترهای بد 15- = دوری از شهر + شرایط آب و هوایی سخت+ تجهیزات ناکافی+ پراکندگی فعالیتها+ میزان خدمات دریافتی از بیرون مجموعه + نیروی انسانی بی تجربه 

پارامترهای خوب 10 = پشتیبانی مالی کافی + نو بودن ماشین آلات --------------- نتیجه نمره اصلاحی 5- = 10+15-